1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir sind verpflichtet, Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

2.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Daten erhoben:

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Verkehr

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Anfrage

Diese Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Kommunikation für maximal 3 Jahre gespeichert, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

4. Cookies und Tracking-Technologien

4.1 Notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese können nicht deaktiviert werden.

4.2 Analytics und Marketing

Für Analyse-Zwecke verwenden wir anonymisierte Datenerfassung. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an Drittanbieter übermittelt. Sie können der Verwendung von Analytics-Cookies über unsere Cookie-Einstellungen widersprechen.

5. Datenweitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Wir nutzen Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 6)

5.1 Keine Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

6. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Dienste unterstützen:

6.1 Hosting und technische Infrastruktur

Unser Hosting-Partner betreibt die Server ausschließlich in Deutschland und ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

6.2 E-Mail-Versand

Für den Versand von Service-E-Mails nutzen wir einen EU-basierten E-Mail-Dienstleister, der höchste Sicherheitsstandards erfüllt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@velintraeon.com

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. Sollten wir zusätzliche Informationen zur Identifikation benötigen, werden wir Sie entsprechend informieren.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

8.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Automatisierte Backups mit Verschlüsselung
• Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung

8.2 Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffskontrolle: Nur berechtigte Mitarbeiter haben Zugang zu Daten
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
• Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen

9. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

10. Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin:

Selbstverständlich können Sie sich auch an jede andere Aufsichtsbehörde in der EU wenden, insbesondere in dem Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über unsere Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Version: 2.1 vom 15. März 2025